招聘与用工流程

从一句招聘需求开始,衔接招聘与用工记录

从岗位需求、人才匹配到面试入职,再到考勤、发薪与离职回库,沿用同一份业务记录。AI招聘:整理和推进,关键动作由授权人员确认。企业微信与 AI 外呼内测中,按实际接入范围使用。

八个业务阶段

八个阶段,把 AI 能力接进真实业务

前四阶段由 AI 招聘系统理解、补全、匹配和提醒;上一阶段确认过的信息直接交给下一阶段使用,减少重复录入,也避免人员交接时断档。

01
人才进入

先把分散信息收回来

HR 主导 · AI 辅助整理

多来源导入

Excel、Word、PDF、报名表或聊天资料进入统一录入流程。

AI 结构化草稿

提取基础信息、工种、经验与到岗条件,低置信度字段等待确认。

去重确认

按关键信息提示重复,由 HR 决定合并、跳过或确认入库。

流转结果:形成可继续补全和匹配的候选人档案。
02
信息补全

缺什么,只补什么

候选人填写 · HR 核对

识别缺项

根据岗位与档案列出待补字段,不重复收集已经确认的信息。

安全补全链接

候选人在手机端补充资料和材料,减少来回传文件。

变化留痕

提交来源、时间和字段变化保留记录,方便 HR 核对修正。

流转结果:档案达到可用状态,重新进入人才匹配池。
03
人岗匹配

双向匹配,展示推荐依据

AI 推荐 · HR 决策

对话建岗位

自然语言描述人数、工种和条件,系统生成岗位草稿供确认。

双向推荐

岗位找人、人找岗位,结合状态、距离、到岗条件进行排序。

理由透明

说明符合项和待确认项,最终是否邀约仍由 HR 决定。

流转结果:合适人选进入邀约与面试,不合适人选继续留库。
04
触达面试

把联系、面试与实际结果接起来

AI 外呼与企业微信内测中 · HR 确认

AI 外呼初筛

内测中:按接入范围协助触达,确认基本意向和可面试时间。

企业微信跟进

企业微信内测中:按接入范围发送岗位信息、面试与改期提醒。

结果回流推进

候选人回复、面试状态和结果回到系统,确认后进入下一阶段。

流转结果:从“联系上”推进到“约到面试”;失败或取消的人选仍可继续跟进。
05
入职到岗

材料、合同和岗位接上

HR + 工人共同完成

材料确认

核对岗位、证件和到岗条件,特殊工种补齐所需证书。

电子签约

按实际开通的签约方式办理合同,签署状态继续沿用到人员档案。

到岗生效

实际到岗确认后转为正式在岗,并绑定岗位考勤规则。

流转结果:候选人转为在岗工人,人员档案继续沿用。
06
岗位考勤

规则跟着岗位走

驻厂 / HR 核对

岗位级规则

围栏、拍照、人脸、补卡、外勤与迟到早退规则按岗位配置。

多来源汇总

支持的打卡与导入方式按开通配置确认,考勤记录统一汇总并核对。

异常处理

优先核对缺卡、越界、人脸不符与待补记录,正常记录减少复查。

流转结果:形成已确认考勤,为无卡发薪提供依据。
07
无卡发薪

确认清楚,再执行

财务 / 授权角色操作

确认考勤

只有核对完成的考勤进入发薪准备,异常未处理时不继续。

发薪前核对

授权角色检查人员、周期和发薪信息,避免重复或错误操作。

二次确认与留痕

执行无卡发薪前再次确认,结果和关联考勤全程留痕。

流转结果:完成无卡发薪并保留可追溯的操作记录。
08
离职回库

结束一段用工,不丢一份人才

HR 归档 · 人才可复用

离职处理

记录离职时间、原因和待处理事项,人员进入离职处理状态。

历史只读

合同、岗位、考勤和无卡发薪记录按权限保留为历史。

重新激活

符合条件的人员回到人才库,有合适岗位时可再次推荐。

流转结果:用工关系结束,人才资产仍可持续复用。
当前产品边界

发薪能力仅支持无卡发薪;当前不包含对外结算、对账、开票和收款能力。AI 负责解析、推荐、解释和提醒,录用、异常处理与发薪等关键动作仍需人员确认。

角色协作与交接

AI 负责推进,人负责确认

不同角色围绕同一份人员与业务记录协作,AI 的建议和提醒必须经过对应角色确认,才能成为真实业务结果。

AI 招聘系统 + HR / 招聘

把需求变成招聘动作

AI 理解岗位与人才、补全资料、解释匹配和生成待办,HR 负责人才判断、邀约面试、签约与到岗确认。

交给在岗管理 →
驻厂 / 考勤

把现场事实记清楚

按照岗位规则收集考勤,优先处理异常,确认真实在岗情况。

交给授权发薪角色 →
财务 / 授权角色

依据确认记录发薪

核对人员、周期和发薪信息,二次确认后执行无卡发薪并留痕。

结果回到人员档案 ↺

带一个岗位,看招聘与用工如何衔接

从资料与岗位开始,了解匹配、面试、入职、考勤与无卡发薪如何协同。企业微信与 AI 外呼内测中,演示以实际开放范围为准,不要求真实候选人数据。

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